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山東康潔科技集團是一家專業從事城鄉環衛一體化服務的高新技術企業,是城鄉環衛一體化“昌邑模式”的締造者。企業運營活動管理主要是在于人力資源的管理,康潔集團是擁有一個8萬多人的勞動密集型企業,人力資源管理、人力成本控制是整個管理過程中的關鍵性節點,更是企業運營管理的核心要素。
1 管理對象
康潔科技集團面向管理的對象主要是項目管理人員、一線作業人員(保潔員、司機等),覆蓋范圍較廣,人員類型趨于多元化、多樣化。
2 管理范圍與功能
康潔科技集團屬于勞動密集型企業,人員眾多,分布范圍較廣,管理難度較大,點服軟件研究開發的人力資源運營管控平臺打破了這一管理瓶頸,為企業人力管理、成本控制、實現企業利益最大化提供了技術保障。
人力資源運營管控平臺管理范圍與功能主要包含人事基本信息、入職流程、離職流程、勞動合同、員工保險、員工考勤、工資核算等,強化了人員流動性監管,實現各類人員數據信息匯總、統計,提升人員管理效率,降低企業人工運營成本。
人事基本信息:新進員工基礎信息的錄入,包含姓名、入職時間、學歷、銀行賬號、聯系方式、所屬部門、項目部等信息,建立完善入職檔案,最終實現人員信息的檔案化、數字化,方便企業調取員工基本信息資料,提高管理效率。
入職、離職流程:人員入職與建檔、離職與撤檔,職位與崗位變動,通過系統可以有序、便捷的錄入與管理,對于人員流動性較大勞動密集型企業可以順利、快速、有效的辦理入職、離職手續,方便快捷,大大節省企業的時間成本。
勞動合同:人員合同的管理大大減輕了企業集團對于紙質合同監管與查看,節約翻閱員工勞動合同時間,可以通過檔案化合同管理模塊隨時調取員工的勞動合同信息,節約管理成本,提升集團的管理效率。
員工保險:員工社會保險以及責任險的投保、理賠、撤保,通過系統可以查詢各個員工的保險信息,完善了員工與企業之間錯綜復雜的保險關系,大大方便了企業進行人員保險關系的管理。
員工考勤:對于考勤情況包含上班天數、遲到、早退、曠工、加班、請假等信息進行數據的匯總,為薪資管理、工資發放提供數據支撐。
工資核算:人員工資核算主要是企業部門內勤把各類人員工資數填報人力管理系統,系統根據填報的實際數據倒推出各類人員考核的扣罰信息,然后經各部室審核通過后予以發布;系統自動進行推導核算,免除了財務部門手動進行核算的麻煩,減輕了財務工作負擔,提高了財務部門工作效率。
人力資源運營管控平臺的建立,使企業人員入職、建檔、離職、職位與崗位變動,人員雇主責任險的投保、理賠、撤保,工資核算變得更加簡單、便捷、效率。
3 管理目標
人力資源運營管控平臺可以幫助企業自檢各項指標即將到達的時間,向工作人員進行預警,從人員入職開始算起,統計每個員工給集團公司帶來的收入與集團公司需承擔的成本。
4 實現效果
實現實時化多維度地企業運營狀態監控,為項目部管理者、集團管理者的管理決策提供數據支撐依據。
實現集團各項目部的人員信息的共享,從人員入職到離職期間所有人員基本信息變化、崗位變化、出勤與請假、各個月度的物料消耗及人員工資等都實現信息化管理并且可以導出報表、打印。
點服環衛人力資源運營管控平臺以“精細化核算”為核心,以“扁平化管理”為基礎,同時基于環衛云系統的大數據支撐,實時抓取關鍵分析數據,實現從項目部、人員運營情況進行多維度分析,為企業領導做出科學決策提供必要的依據。
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